Nguyên Nhân Và Cách Giải Quyết Nợ Nần Trong Kinh Doanh

Trong kinh doanh ngày nay, các khoản nợ sẽ rất dễ dàng chồng chất nhanh chóng đến mức đủ để loại doanh nghiệp ra khỏi cuộc chơi trước khi kịp tìm ra giải pháp khắc phục.

Nguyên Nhân Và Cách Giải Quyết Nợ Nần Trong Kinh Doanh

Vấn đề ở chỗ nợ nần dường như trở thành một phần tất yếu trong kinh doanh thường nhật, rất ít doanh nghiệp có thể tránh khỏi những khoản nợ phát sinh. Và theo thời gian, các khoản nợ như một “cái gai khó chịu” cần được loại bỏ khi nó làm gia tăng mức độ rủi ro kinh doanh.

Tuy nhiên, khó không có nghĩa là không thể. Chắc chắn tồn tại những căn nguyên dẫn tới nợ nần kinh doanh và một khi biết rõ chúng, các doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng tránh xa. Duới đây là những căn nguyên dẫn tới nợ nần mà Way.com.vn tổng kết được, và khi các doanh nghiệp tránh xa được chúng, kết quả thành công là hiển nhiên.

TÌNH TRẠNG THUA LỖ CỦA CÁC CÔNG TY HIỆN NAY

Mặc dù so với các nước trên thế giới tình trạng phá sản của các doanh nghiệp tại nước ta không quá lớn. Tuy nhiên, không có nghĩa là không có nguy cơ đối mặt với việc lỗ vốn dẫn đến nợ nần hàng loạt.

Hiện nay tại Việt Nam, tình trạng làm ăn để lỗ vốn, công ty phá sản rất nhiều. Trong năm 2017, có tới 50% doanh nghiệp mới thành lập ngừng hoạt động. Đây không phải là vấn đề quá xa lạ trong giới kinh doanh. Đặc biệt nhất là tại Đà Nẵng. Theo thống kê, ở khu vực này nếu có tổng cộng 13000 công ty thì con số phá sản và giải thể đã là 4200.

Nhiều chủ doanh nghiệp sau khi phá sản liền bỏ trốn và không có trách nhiệm với doanh nghiệp của mình. Hành vi này sẽ làm vấn đền càng thêm tồi tệ mà thôi. Cách tốt nhất nên tìm hiểu nguyên nhân tại sao từ đó tìm ra biện pháp giải quyết.

CĂN NGUYÊN DẪN ĐẾN NỢ NẦN TRONG KINH DOANH

1. Không Gắn Chặt Với Những Nhân Tố Thiết Yếu

Điểm khởi đầu thích hợp là nguyên tắc "bao gồm tất cả" và "nắm bắt tất cả". Theo đó, các chủ doanh nghiệp hãy là một người thông minh bằng việc chi tiêu tiền bạc duy nhất cho những gì thực sự cần thiết để vận hành công việc kinh doanh.

Càng ít lựa chọn ít tốn kém bao nhiêu cho việc đạt được các mục tiêu then chốt sẽ càng tốt bấy nhiêu. Và các doanh nghiệp chỉ tăng các chi phí nếu doanh thu cho phép làm như vậy.

Sau khi trải qua giai đoạn trứng nước mới khởi sự và thấy rằng các nguyên tắc này quá chặt chẽ và có phần hạn chế kinh doanh tăng trưởng, doanh nghiệp có thể từ từ nới lỏng sợi dây thừng một chút và tận hưởng không khí tự do với khoản dự trữ tiền mặt lớn hơn.

2. Làm Quá Nhiều Thứ, Vào Quá Sớm

Nếu một doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh chưa lâu nhưng đã nỗ lực thực hiện ngay nhiều dự án cùng một lúc, nguồn vốn hạn chế ban đầu sẽ giới hạn đáng kể thời gian và tiền bạc doanh nghiệp có thể bỏ ra cho từng dự án kinh doanh cụ thể.

Những ráng sức đó cần có sự quan tâm kỹ lưỡng và cần được nuôi dưỡng chậm chạp một cách thấu đáo nếu doanh nghiệp bạn muốn chúng được thành công. Khi doanh nghiệp cố thực hiện quá nhiều cam kết cùng lúc, tất cả sẽ kết thúc ở chỗ các dự án không thể thành công, đồng thời các chi phí bỏ ra và con số nợ nần sẽ chồng chất.

3. Không Thiết Kế Cho Khả Năng Mở Rộng

Thành công ban đầu là rất quan trọng nhưng không tốt chút nào nếu doanh nghiệp dần bị xói mòn chính bởi sự thiếu khả năng hoạch định quy mô ban đầu lẫn những chuẩn bị kém cỏi.

Nếu thiết kế kinh doanh của doanh nghiệp không thể được mở rộng hơn khi đã trưởng thành, doanh nghiệp có thể bị buộc phải gánh chịu nhiều khoản chi phí phát sinh khi nỗ lực tái thiết kế kinh doanh.

4. Thất Bại Trong Ủy Thác

Các chủ doanh nghiệp cần nhớ rằng mình luôn là con người người của những sáng kiến. Đừng dùng quá nhiều thời gian cho những công việc có thể được thực hiện tốt bởi một người khác có mức thù lao thấp hơn.

Khi mà các chủ doanh nghiệp có thể cố gắng quản lý vi mô và gắn chặt con mắt vào từng khía cạnh của doanh nghiệp, bản thân họ không chỉ khiến mình phát điên vì sức ép công việc mà có thể kéo hoạt động kinh doanh vào rắc rối khi không thể quản lý tốt sức khoẻ tài chính chung.

5. Mua Với Số Lượng Lớn

Khi chưa là một doanh nghiệp lớn, việc lựa chọn mua một số lượng hàng hoá lớn phục vụ kế hoạch phát triển dài hạn hay dự trữ cho một thời gian dài là không thích hợp chút nào.

Doanh nghiệp bạn phải tính toán kỹ lưỡng các chi phí bỏ ra trong từng giai đoạn và sẽ cần một lượng tiền mặt nhất định luôn có sẵn tại ngân hàng. Hãy lên kế hoạch mua sắm những gì thực sự cần cho một thời gian nhất định và doanh nghiệp bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để dự báo chính xác các cơn bão chi phí không ngờ tới.

6. Thanh Toán Chậm Trễ Các Hóa Đơn

Việc thanh toán chậm trễ hóa đơn sẽ dẫn tới nhiều bất lợi, không chỉ làm phát sinh các khoản nợ mà khoản nợ sẽ ngày một lớn hơn theo con số lãi suất chậm trả.

Bất cứ khi nào có thể, hãy thanh toán các hóa đơn đến hạn. Thẻ tín dụng nên được sử dụng tối đa khi mà nhiều ngân hàng cho phép một kỳ hạn nhất định không phải thanh toán lãi suất khi thanh toán tiền.

7. Không Lưu Giữ Các Hóa Đơn

Sẽ rất khó khăn cho nhiều chủ doanh nghiệp thấy được dòng tiền chi tiêu cũng như biết cách phân tách các chi phí kinh doanh với chi phí cá nhân nếu không lưu giữ đầy đủ mọi hóa đơn thanh toán.

Điều này có thể kết thúc với việc các khoản chi phí bị đội lên, cùng với đó là số thuế được khấu trừ cũng ít đi. Hãy lưu giữ cẩn thận mọi hóa đơn và doanh nghiệp bạn sẽ có nhiều thuận lợi hơn trong tính thuế cũng như tính toán chi phí.

8. Thất Bại Trong Việc Truy Đòi Các Khoản Phải Thu

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn là một "người đàn ông rộng lượng" trong kinh doanh, nhưng cũng rất cần thiết với việc đảm bảo rằng doanh nghiệp được thanh toán các khoản phải thu đúng hạn.

Với nhiều công cụ có sẵn ngày nay cho việc thông báo khách hàng thanh toán tiền hàng đến hạn, không có lời bào chữa nào cho việc doanh nghiệp để các khoản phải thu chất chồng mà không truy đòi được.

Doanh nghiệp có thể trang bị nhiều phần mềm kế toán khác nhau giúp tự động gửi hoá đơn và nhắc nhở việc thanh toán các khoản phải thu đến hạn, và thậm chí tạo điều kiện để khách hàng thanh toán qua mạng internet trực tiếp tới tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

9. Không Có Quỹ Dự Phòng

Sự chủ quan và làm liều trong quá trình tính toán rất dễ dẫn đến những thảm họa về sau. Dù là những người tài giỏi thế nào đi chăng nữa. Cũng không phải lúc nào đều đoán đúng tình hình thị trường. Bởi vậy, nếu có ý định thành lập một công ty cũng phải để lại một phần vốn phòng khi rủi ro xảy đến.

Những lợi nhuận làm ra không nên sử dụng hết mà nên để lại một phần. Ngay cả khi nắm chắc thành công trong tay, vẫn nên cẩn thận thì hơn. Khi đó ta sẽ không còn phụ thuộc vào ngân hàng mà lo sợ vấn đề lãi suất. Nó là kinh nghiệm từ những sự thất bại của những người đi trước mà thành nên.

CÁCH GIẢI QUYẾT NỢ NẦN TRONG KINH DOANH

• Giữ Bình Tĩnh

Đừng quá hoảng sợ khi đối mặt với khó khăn. Bởi, rất còn nhiều cách để giải quyết vấn đề. Không nên bỏ trốn, chối bỏ trách nhiệm vì sau này sẽ phải hối hận suốt đời. Cũng không nên quyết định khi đang trong tình trạng hoang mang. Chờ cho lấy lại được tinh thần rồi tìm hướng đi mới.

Dù bạn không có lỗi trong chuyện này đi nữa thì cũng không nên trút giận với người khác. Họ sẽ thấy nóng mặt và có thể làm bất cứ việc gì để trả thù bạn. Đừng làm họ tổn thương để rồi gây ra hậu quả khôn lường không mong muốn.

• Thắt Lưng Buộc Bụng

Giải pháp tiếp theo phải kể đến đó chính là tối giản mọi chi tiêu, tiết kiệm chi phí. Ngừng các dự án đang có ý định mở rộng đầu tư. Không nên đi vay ngân hàng hoặc các cơ sở để trả nợ. Vì nếu tiếp tục sẽ kéo theo nợ nần chồng chất nợ nần.

Thay vì ở biệt thự sang trọng, bạn có thể bán nó. Rồi chuyển đến một nơi ít tiền hơn. Như vậy, vừa tiết kiệm được chi phí điện nước vừa có được tiền lời. Trong bữa ăn nên lựa chọn món bình dân, thay vì đi nhà hàng. Không đi shopping mua sắm, nếu có quá nhiều quần áo không dùng đến có thể đem đi bán. Hay các phương tiện đi lại cũng vậy, nên đổi loại ít tiền hơn.

• Tăng Nguồn Thu

Nếu như có giảm nhưng không có thu thì cũng không thể giải quyết hết khó khăn. Trong lúc này, bạn có thể làm thêm những công việc bán thời gian. Tận dụng máy móc, vật liệu dư trong công ty để làm ra những sản phẩm mới.

• Đoàn Kết Là Trên Hết

Khi gặp khó khăn, nhiều gia đình, tập đoàn thường xảy ra cãi vã, tranh chấp nội bộ. Cứ như thế họ đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Để rồi sự việc ngày càng nghiêm trọng. Bên cạnh đó, cũng không nên kiêu ngạo, tự giải quyết một mình. Hãy nhờ những người xung quanh cùng bàn bạc giải quyết vấn đề.

• Phân Tích Kỹ Lưỡng Các Khoản Nợ

Bạn hãy tính toán một cách kỹ lưỡng số tiền nợ của mình. Khi ấy mới định hình được khoản nợ để đưa ra hướng giải quyết. Nếu số tiền quá lớn, hãy thương lượng với chủ nợ rồi tìm cách thuyết phục họ cho thêm thời gian. Những nơi nào có lãi lớn nhất thì nên trả trước. Để tránh tình trạng “lãi mẹ sinh ra lãi con” về sau.

• Hãy Sử Dụng Các Khoản Tiết Kiệm

Nếu các bạn có tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản đầu tư (mỗi nhà đầu tư trên thực tế đều có những tài khoản như vậy), hãy đừng ngần ngại dùng chúng để thanh toán nợ tín dụng. Dĩ nhiên, không ai muốn bị mất đi những khoản dành dụm, nhưng đây chính là cách làm của những người có đầu óc tỉnh táo.

Thậm chí, nếu khoản nợ tín dụng của bạn chỉ phải chịu lãi suất 12%/năm, thì các khoản tiết kiệm của bạn cũng phải sinh lời ít nhất 18% (trước khi trả thuế thu nhập), để có thể đưa cán cân thu-chi về mức thăng bằng. Nếu nhìn nhận một cách thẳng thắn, chúng ta sẽ thấy rằng khó có tài khoản tiết kiệm nào cho bạn hưởng phần lợi nhuận như vậy. Mà thậm chí, nếu đặt giả thiết là có đi nữa, thì số tiền sinh ra cũng không giải quyết được gì. Giải pháp tốt nhất ở đây là lấy tiền tiết kiệm đi trả nợ, sau đó tiếp tục gom góp theo khả năng. Ít nhất thì khi đó đầu óc bạn cũng sẽ thanh thản hơn.

• Nhờ Bạn Bè Và Người Thân Giúp Đỡ

Không nên loại trừ khả năng bạn bè và người thân của bạn có thể giúp thanh toán các khoản nợ. Liệu còn ai trên đời này yêu thương chúng ta hơn những người trong gia đình? Thậm chí, trong trường hợp phải trả phần trăm cho các khoản vay mượn của bạn bè và người thân, bạn vẫn có lợi – nếu chậm trễ thanh toán, bạn có thể được họ thông cảm. Tuy nhiên, để tránh trường hợp tiền bạc làm hỏng tình cảm, tốt nhất bạn nên thống nhất rõ ràng khi vay mượn các điều kiện liên quan và ghi biên bản cam kết đàng hoàng. Việc này sẽ giúp bạn tránh được mọi hiểu lầm, cũng như những sự giận dỗi không cần thiết. Điều quan trọng nhất ở đây là bạn phải cố gắng thực hiện đúng các cam kết, nếu không bạn có thể bị cô lập và không ai muốn quan hệ với bạn nữa.

• Phương Án Cuối Cùng – Tuyên Bố Phá Sản

Nếu như tất cả các phương án trên đây đều không mang lại kết quả và bạn không còn con đường nào khác ngoài tuyên bố phá sản. Xét về nguyên tắc thì mỗi người đều phải có trách nhiệm đạo đức trong việc thanh toán nợ nần. Nhưng trong cuộc sống đôi khi xảy ra những trường hợp bất khả kháng – khi lối thoát duy nhất là tuyên bố phá sản. Tuy nhiên, khi đi theo hướng này, bạn cần phải sẵn sàng đón nhận những hậu quả nghiêm trọng có thể xảy ra.

Thông tin về bạn sẽ được lưu giữ rất lâu tại các ngân hàng, vì vậy bạn sẽ rất khó có cơ hội được vay tín dụng một lần nữa, nếu cần. Ngoài ra, bạn cần biết rằng thủ tục công nhận phá sản cũng đòi hỏi phải chi tiền – tòa án phí và dịch vụ luật sư là những khoản chi không hề nhỏ, mà nếu không có tiền trả, bạn sẽ không được nhận phán quyết của tòa, cho phép bạn rũ bỏ gánh nặng nợ nần trên vai.

Hy vọng, bài viết trên đã giúp ích phần nào cho bạn khi đang gặp khó khăn trong vấn đề tài chính. Đây cũng là kinh nghiệm cho những ai sắp bước vào giai đoạn lập nghiệp, biết được những nguyên căn dẫn đến nợ nần trong kinh doanh để có hướng phòng ngừa tốt nhất.

Hoàng Quyên